Perencanaan Promosi Perusahaan

Perencanaan Promosi Perusahaan 

Melakukan promosi untuk memberi keuntungan bagi perusahaan adalah hal yang sangat dibutuhkan, dan biasanya kegiatan promosi tersebut dilakukan oleh praktisi public relations yang bekerja di perusahaan tersebut. Promosi yang dilakukan oleh sebuah perusahaan tidak hanya secara langsung, tetapi juga melalui media - media yang ada. 

Jika saya menjadi media promosi sebuah perusahaan, yang akan saya lakukan adalah : 

1. Membuat website sehingga target audience bisa memperoleh informasi sesuai keinginan 
2. Membuat media kit online 
3. Mengirimkan informasi secara reguler ke media dan juga pelanggan atau subscriber 
4. Mengaitkan bisnis dengan topik-topik aktual sehingga memudahkan pelanggan untuk menemukan produk atau jasa 
5. Dalam kondisi krisis atau ada masalah, perlu menciptakan akses informasi lebih cepat dari biasanya
6. Bergabung dengan kelompok diskusi online sehingga bisa memantau reputasi brand dan target potensial pasar
7. Membuat promosi online dan event yang bisa memberikan dimensi baru bagi pemasaran 
8. Membangun hubungan yang baik dengan semua pemangku kepentinga

Hal lainnya yang dapat saya lakukan berupa, berusaha untuk selalu update tentang apapun pembaruan perusahaan, hal ini akan menarik publik karena perusahaan menciptakan inovasi yang baru secara terus menerus. Selain itu, saya akan membuat press release setiap kegiatan yang dilakukan oleh perusahaan dan akan memposting itu di website perusahaan. Sebagai seorang public relations, tentunya juga harus cerdas dalam mengelola media sosial, saya akan membentuk akun media sosial dari perusahaan tersebut dan membuat tampilan dari akun tersebut menjadi menarik dan tertata secara rapi. Masih banyak hal kreatif yang dapat dilakukan untuk melancarkan proses promosi sebuah perusahaan karena promosi merupakan hal wajib untuk menarik konsumen.

Read More

Promoting Public Relations Online

Promoting Public Relations Online

Pada umumnya, Public Relations dikenal sebagai suatu seni untuk menciptakan saling pengertian antara kedua belah pihak yang ebih baik sehingga dapat menumbuhkan kepercayaan terhadap suatu organisasi, perusahaan atau seseorang. Public relation sendiri merupakan fungsi manajemen yang bertujuan untuk membangun image dan membantu pemasaran. Public relations merupakan upaya dari komunikasi pemasaran. 

Pengaruh internet sangat terlihat bagi perusahaan besar dan instansi pemerintahan. Sudah tidak dapat dibantah lagi, bahwa praktisi Public Relations sudah lebih banyak menggunakan internet dalam membangun branding, menjaga dan mempertahankan reputasi, menyelesaikan masalah, mengatur kegiatan, menjalin hubungan, bahkan sarana promosi dan beriita. Oleh karena itu, kegiatan public relations menjadi lebih fleksibel, lebih efektif bahkan jika dibandingkan dengan dilakukan di dunia nyata. 

Beberapa cara Public Relations melakukan promosi, yaitu : 

1. Membuat website sehingga target audience bisa memperoleh informasi sesuai keinginan 
2. Membuat media kit online 
3. Mengirimkan informasi secara reguler ke media dan juga pelanggan atau subscriber 
4. Mengaitkan bisnis dengan topik-topik aktual sehingga memudahkan pelanggan untuk menemukan produk atau jasa 
5. Dalam kondisi krisis atau ada masalah, perlu menciptakan akses informasi lebih cepat dari biasanya
6. Bergabung dengan kelompok diskusi online sehingga bisa memantau reputasi brand dan target potensial pasar
7. Membuat promosi online dan event yang bisa memberikan dimensi baru bagi pemasaran 
8. Membangun hubungan yang baik dengan semua pemangku kepentingan

Dalam melakukan kegiatannya di internet, seorang public relations menggunakan beberapa sarana seperti email, mailing list, yahoo, messanger, website, news group, maupun jejaring sosial. 

Read More

Apakah bisa Public Relations Online akan Berjalan Efektif?

Apakah bisa Public Relations Online akan Berjalan Efektif?

Saat sekarang, sangat banyak pekerjaan yang dapat dipermudah oleh kehadiran teknologi komunikasi. Hal ini tidak hanya menguntungkan setiap individu saja, tetapi juga sangat bermanfaat bagi perusahaan, instansi pemerintahan, maupun kelompok. Seluruh orang menggunakan teknologi komunikasi untuk membentuk citra, menyelesaikan masalah, mengatur kegiatan, menjalin hubungan dengan relasi atau orang lain, mempromosikan suatu barang, mengumumkan sebuah berita, dan masih banyak hal lainnya. Hal yang disebutkan di atas merupakan beberapa kegiatan yang dilakukan oleh seorang Public Relations. 

Pada era digital saat ini, Public Relations akan semakin mengikuti perkembangan zaman dan salah satu sarana yang digunakan oleh public relations untuk melakukan kegiatannya yaitu internet. Internet digunakannya karena dianggap sarana yang efektif. Melalui internet, kegiatan Public Relations kembali menemukan standar dan metodologi untuk melindungi, mengelola, dan memelihara aset paling berharga untuk perusahaan yaitu citra atau image yang akan meningkatkan reputasi dan kepercayaan publik. 

Perkembangan profesi public relations sangat mempengaruhi perkembangan medianya juga. kini, hampir seluruh kegiatan public relations dapat dilakukan menggunakan teknologi internet dimulai dari kegiatan publikasi, melakukan hubungan dengan pengguna informasi, bahkan juga dapat untuk mengatur urusan kehumasan. Berkembangnya tekonologi dan informasi menyadarkan para penggunanya akan sebuah dunia interaksi tanpa batas. Internet dapat merubah seluruh pola kehidupan, dimulai dari interaksi masyarakat, interaksi bisnis, ekonomi, sosial, hingga budaya. 

Melalui penjelasan di atas, dapat disimpulkan bahwa Public Relations akan berjalan sangat efektif, jika praktisi PR dari sebuah perusahaan atau organisasi tersebut dapat menyeimbangi kemajuan teknologi komunikasi yang dinikmati oleh konsumen atau publiknya. 

Read More

Public Relations di Era Digital

Public Relations di Era Digital 

Dulu sebelum berkembangnya internet seperti saat ini, para praktisi Public Relations hanya bergantung pada media seperti koran, televisi, dan radio. Lalu semakin berkembang pesatnya teknologi internet, maka praktisi Public Relations juga semakin berkembang, dimana pada saat ini pekerjaan seorang Public Relations juga berubah menjadi PR Digital. 

Jika diperhatikan, public relations digital tidak terlalu berbeda denga publik relations konvensional. Public Relations sendiri merupakan proses komunikasi strategis yang bertujuan untuk membangun hubungan yang saling menguntungkan antara organisasi dan publiknya. Perbedaan dari dua bagian public relations ini adalah, jika public relations konvensional pekerjaannnya terletak pada event, maka public relations digital lebih banyak menggunakan media yang berbasis internet. Tujuan dari public relations ini sendiri yaitu untuk menciptakan kesan yang positif, hubungan yang baik dan meningkatkan visibilitas brand. 

Aktivitas Public Relations pada era digital yaitu : 

• Mendengarkan percakapan publik tentang brand yang diurusnya di media sosial 
• Mendeteksi isu - isu di media sosial yang dapat mempengaruhi brand
• Menciptakan konten yang menarik bagi publik

Pekerjaan yang dilakukan oleh seorang public relations diakui jauh lebih efektif dan efisien jika dibandingkan dengan iklan dalam menyampaikan pesan - pesan brand kepada publik. Melalui PR digital, hubungan komunikasi antara brand dan publiknya akan tetap terjaga dan saling menguntungkan.

Public Relations digital juga bermanfaat untuk : 

• Mendeteksi potensi isu yang berkaitan dengan brand di internet
• Merespon isu lebih cepat sehingga dapat mencegah krisis 
• Menyebarluaskan konten secara publik sehingga dapat meningkatkan kesadaran publik

Read More

Press Release dan Article

Press Release and Article 

Press Release dan Article? Pasti kalian merasa istilah ini adalah istilah yang tidak asing kalian denger. Bahkan mungkin ada yang tidak pernah mendengar istilah Press Release dan Article ini? Yuk kita bahas satu per satu. 

Press Release adalah sebuah tulisan ataupun rekaman yang ditujukan langsung pada media massa dengan tujuan untuk mengumumkan sesuatu yang memiliki nilai berita agar dipublikasikan di media massa. Press reease dibuat oleh institusi atau organisasi untuk memberitahukan kegiatannya, baik yang telah dilakukan maupun yang akan dilakukan. Bentuk Press Release yaitu : News  Release, Foto Release, dan Feature Release. Press release juga bisa penyampaian kegiatan organisasi, seperti kegiatan yang sedang dilakukan oleh sebuah perusahaan untuk merayakan hari kemerdekaan. sebagai bahan atau sumber berita bagi media, sebuah press release harus berisi tentang hal yang dianggap layak oleh media. Bukan hanya itu, press release juga bisa digunakan sebagai alat untuk membina dan menumbuhkan sikap, pendapat atau citra yang baik dari anggota masyarakat kepada organisasi. Press release biasanya dibuat oleh organisasi atau perusahaan.

Article atau berita adalah karya tulis yang isinya berupa opini yang membahas tentang masalah yang sifatnya aktual dan biasanya bersifat kontroversial dengan tujuan menghibur, memberitahu, mempengaruhi, dan meyakinkan para pembaca. Ciri - iri dari artikel yaitu : 

1. Mempunyai isi yang bersumber pada fakta serta bukan hanya sekedar realita 
2. Artikel berisi karya tulis yang padat, tuntas, singkat, dan jelas
3. Merupakan hasil tulisan yang original
4. Berd=sifat dengan mengungkapkan berbagai data yang diketahui oleh penulis artikel tersebut
5. Isi karangannya sesuai dengan fakta yang diperoleh dari objek atau narasumber, bukan hanya hasil pemikiran dari penulis
6. Isi artikel dapat berupa pemaparan tentang biografi tokoh atau yang lainnya
7. Artikel merupakan sebuah gagasan yang menyangkut tentang kebutuhan para pembaca

Read More

Semenarik Apakah Desain Pesan PR Online?

Desain Pesan PR Online

Desain merupakan proses untuk menentukan kondisi belajar dengan tujuan untuk menciptakan strategi dan produk. Kata desain menunjukkan adanya suatu proses dan suatu hasil. sebagai suatu proses, desain pesan sengaja diakukan mulai dari analisis masalah pembelajaran hingga pemecahan masalah yang diasumsikan dalam bentuk produk. Produk yang dihasilkan dapat dalam bentuk prototipe, naskah atau story board, dan sebagainya. 

Desain meliputi 4 cakupan utama dari teori dan praktik, yaitu : 

• Desain sistem pembelajaran 
• Desain pesan 
• Strategi pembelajaran
• Karakteristik pembelajar

Desain pesan dapat diartikan sebagai sebuah perencanaan untuk merekayasa bentuk fisik dari pesan atau informasi. Hal tersebut mencakup prinsip - prinsip perhatian, persepsi, dan daya serap yang mengatur penjabaran bentuk fisik dari pesan atau informasi, agar terjadi komunikasi antar pengirim dan penerima. 

Desain pesan berkaitan dengan hal-hal mikro, seperti bahan visual, urutan, halaman, dan layar secara terpisah. Hal ini mengandung makna bahwa prinsip - prinsip desain pesan akan berbeda, bergantung pada jenis medianya, apakah bersifat statis, dinamis, atau kombinasi keduanya. 

Bagi seorang PR, menyampaikan pesan melalui desain yang menarik merupakan salah satu strategi dari PR itu sendiri. Media yang digunakan oleh Public Relations dalam menyampaikan pesan kepada publik, yaitu : 

1. Media pers (press)
2. Audio - visual 
3. Radio
4. Televisi
5. Pameran (exhibition)
6. Bahan - Bahan Cetakan (printed material)
7. Penerbitan buku khusus (sponsored book)
8. Pemberian sponsor, dll

Pesan yang disampaikan tersebut tentunya harus dibuat semenarik mungkin, sesuai dengan target khalayaknya, seperti contoh jika menjual produk kosmetik maka desain pesan yang digunakan tentunya yang akan menarik para wanita untuk menanggapi pesan tersebut. Bagi seorang public relations memahami desain pesan itu merupakan sebuah keharusan, dan untuk membuat desain pesan tentunya seseorang itu juga harus kreatif. 

Read More

Dimensi Teknis Media Relations

Dimensi Teknis Media Relations

Dimensi teknis media relations terdiri atas :

1.      Publisitas

      Publisitas berasal dari kata “publicare” yang berarti “untuk umum”. Pengertian publisitas lainnya :

Segala informasi atau tindakan yang membawa seseorang individu menjadi dikenal publik. Kegiatan menempatkan berita mengenai seseorang, organisasi atau perusahaan di media massa. Kegiatan perusahaan untuk melaporkan berita-berita mengenai bisnisnya. Segala kegiatan yang dilakukan untuk mengenalkan perusahaan atau produknya kepada masyarakat melalui media massa.

Pengertian publisitas menurut para ahli :

Menurut Herbert M. Baus yaitu sebagai pesan yang direncanakan, dieksekusi, dan didistribusikan melalui media tertentu untuk memenuhi kepentingan publiknya tanpa membayar pada media.

Menurut Newson, Truck, Kruckeberg yaitu berita-berita tentang seseorang, produk atau pelayanan yang muncul pada suatu ruang.

Publikasi adalah kegiatan mengenalkan perusahaan sehingga umum (publik dan masyarakat) dapat mengenalnya. Publikasi berbeda dengan publisitas, perbedaannya terletak pada media yang digunakan.

2.      Penulisan Siaran Pers
        SIARAN pers adalah naskah berita atau informasi yang dibuat oleh praktisi humas (PR/Public Relations Officer) sebuah lembaga atau organisasi untuk dipublikasikan di media massa.

Isi siaran pers biasanya berupa data atau informasi tentang sebuah kegiatan –pra ataupun pasca. Naskah siaran pers yang disampaikan kepada wartawan atau kantor redaksi media melalui email, fax, atau surat.

Karena berasal dari lembaga formal, maka siaran pers umumnya juga formal. Ada format khusus dalam naskah siaran pers, salah satunya seperti disarankan Media College sebagai berikut:

1.      Bagian atas naskah berisi "Untuk Disiarkan Segera" atau "Untuk Disiarkan Tanggal ..."

2.      Headline. Judul siaran pers, layaknya judul berita yang harus menggambarkan isi siaran pers.

3.      Dateline. Baris Tanggal. Berisi nama kota dan tanggal.

4.      Body. Konten atau isi siaran pers, terdiri dari Lead (Teras) dan Tubuh Berita (Body).

5.      Info Lembaga. Di bagian akhir naskah, cantumkan informasi tentang lembaga atau instansi yang mengirimkan rilis.

6.      Informasi Kontak. Setelah itu, di bawahnya dicantumkan nama dan alamat lembaga, no. telepon, fax, email, website, termasuk CP (Contact Person) yang bisa dihubungi. 

3.      Pengiriman Siaran Pers

•       Berita, Press release yang di kirim ke redaksi adalah murni kegiatan partisipasi aktif yang dilakukan oleh masyarakat/ perusahaan/ kantor dalam kegiatan positif.
• Berita, Press release produk asli karya tulis sendiri dan tidak mengandung unsur pornografi, SARA (Suku, Agama, Ras, Antar Golongan).
•       Berita, Press release bukan berupa iklan dan tidak bersifat komersial dan press release yang di tayangkan adalah tanggung jawab penulis.
•       Berita, Press release di kirim dengan disertai SCAN KTP (Kartu Tanda Penduduk) asli ke email redaksi
•       Redaksi berhak mengedit, maupun mempersingkat isi artikel apabila terlalu panjang. Tulisan maksimal delapan (8) paragraph, singkat, padat dan jelas, tidak bertele-tele.
•       Redaksi juga berhak tidak menaikan Berita, Press release yang tidak memenuhi syarat dengan tanpa diganggu gugat.

4.      Persiapan Konferensi Pers
      Sebagai praktisi Public Relations, tentu sudah sangat familiar dengan keberadaan konferensi pers. Aktivitas jumpa pers ini adalah bagian dari membangun dan mempertahankan hubungan dengan media (media relations). Konferensi pers adalah acara khusus yang dibuat sebagai sarana untuk mengumumkan, menjelaskan, mempertahankan atau mempromosikan kebijakan dengan maksud untuk mengukuhkan pengertian dan penerimaan publik pada pihak pemrakarsa acara.

Sedangkan menurut Soemirat & Ardianto, konferensi pers adalah suatu kegiatan mengundang wartawan untuk berdialog, dengan materi yang telah disiapkan secara matang oleh pemimpin rapat, sedangkan sasaran pertemuan itu diharapkan dapat dimuat media massa lewat wartawan yang diundang.

5.      Pelaksanaan Konferensi Pers

   Untuk media televisi, konferensi per situ bisa dilangsungkan di tempat yang sudah ditentukan oleh tokoh/pejabat. Dalam hal seperti ini televisi biasanya akan datang dengan kamera film atau video dan reporternya. Tetapi konferensi pers semacam itu dapat juga dilakukan di studio televisi (baik siaran hidup atau live broadcast maupun direkam lebih dahulu).

    Yang hadir adalah pejabat/tokoh yang bersangkutan serta wartawan-wartawan dari berbagai media seperti surat kabar majalah, dan kantor berita serta televisi. 

      Ada beberapa hal yang harus diperhatikan dalam konferensi pers, yaitu :

•    Jangan mendominasi suasana, tetapi berilah juga kesempatan kepada wartawan lain untuk mengajukan pertanaan-pertanyaan.
•     Pertanyaan-pertanyaan yang diajukan wartawan lain sama bergunanya dengan pertanyaan anda sendiri.
•     Jangan meninggalkan ruangan sebelum konferensi per situ selesai. Ini menyangkut sopan santun.

6.      Evaluasi Konferensi Pers

        Yang tak kalah penting adalah mengindentifikasi hal-hal yang mungkin saja akan menjadi poin negatif bagi keberhasilan program itu, dan menyiapkan strategi/taktik untuk meminimalisir. Hal-hal di atas baru berupa content. Ada faktor lain yang berperan penting, yaitu context, siapa yang menyampaikan pesan tersebut. Apakah dia acceptable dan dikenal oleh media. Acceptable di sini lebih condong pada kompetensi yang relevan dan diakui para wartawan, dan komunikatif. Dalam pengalaman, bisa juga perusahaan melibatkan expert person untuk menjadi spokesperson di acara ini. Pernyataan dari expert person mengenai program/produk baru perusahaan diharapkan akan mampu memberi nilai lebih pada berita yang akan ditulis media. Yang penting, dan acapkali diabaikan, adalah evaluasi. Baik ketika program itu berhasil, maupun ketika dianggap gagal, evaluasi perlu dilakukan Karena, evaluasi sangat dibutuhkan ketika akan melakukan kegiatan serupa di masa mendatang. Seperti pepatah mengatakan, bahwa kita selalu bisa belajar dari pengalaman atau kejadian yang sudah lewat. 

Read More